PDCA循环管理的基层应用
发布时间:
2024-07-11
执行力与激励是企业管理过程中至关重要的因素。大冶尖峰水泥公司在车间、班组的管理中,主要基于PDCA循环管理思想来提升管理水平和执行力建设。
PDCA,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Act)的英文单词首字母, PDCA循环管理,就是按照这样四个环节循环不止,持续进行改进提升的科学管理程序。
科学审慎的分析,是制订计划的前提。每年年底,我们大冶尖峰都会通过管理评审会,系统地评审和分析在生产经营过程中存在的风险与机遇,包括外部环境的变化、技术变化情况、法规标准的变化,以及内部管理存在的问题。在此基础上,才能有的放矢地进行PDCA的循环。
P(计划):结合内外部影响因素,特别是企业各项经济技术指标、质量指标的分析,我们会提出技改实施计划、质量计划和培训计划等,确定次年的工作目标、编制年度预算报告。年度预算报告,与集团公司签订的经济责任制,成为我们全年工作计划的核心内容。将经济责任制逐级分解,任务分解到每个部门、岗位,指标分解到每个月,就形成了每个部门和岗位的工作计划。
D(执行):我们每月初都会召开生产例会、管理考评会、QC小组会、市场营销会,对各项工作做出安排。先对上月安排的工作逐条梳理,未完成的事项说明理由、分析原因,如果理由不充分,则会进行管理行为考核;再对当月的工作进行部署。绩效目标下达后,传达到各岗位,员工按照计划有序地开展各项工作。
C(检查)与A(处理):检查与考核是计划落到实处的保障。我们制订了月度绩效考评管理制度、安全文明生产奖励基金管理办法等考核制度,按照每个岗位的经济责任制的工作要求,每月通过考评会进行绩效的评价与考核,并即时兑现。此外,我们还设置了合理化建议奖励、红榜奖励、安全业绩奖、年度评优等多样化的奖励方式,以激励员工更好地工作。
当然,在实际的管理过程中,四个管理环节经常是相互融合的,如层层分解经济责任制,既是计划的一部分,也是执行的过程。PDCA管理理念在不同层级的应用,使大冶尖峰形成了“大环套小环”“螺旋式提升”的管理形式,不断提升企业管理水平。
具体到我所在的设备管理部门,通常的管理流程是这样的:在接收目标任务后,先查找存在的问题,再通过洽谈、签订责任制的形式制定目标任务。设备管理的经济指标主要是设备运转率和机物料消耗两大指标,制订计划时,我们会认真总结过去的不足和存在的问题,组织讨论和反思。目标分解和措施方面,我们会通过大修检修质量管控来保障设备的可靠性,确保大修无漏项,提前梳理年度大修计划,选择适合的检修队伍、备品备件,并在检修前做好技术交底、交流,指定负责人,并提供各主机设备节点检修要求验收数据标准。在日常工作中,不断细化目标,每日对巡检问题汇总,解决问题并进行反馈,编排第二日工作计划;每周召开片区长会议,对存在问题讨论并指定解决措施;每月组织一次安全、专业技能培训;对做的好的进行红榜奖励,及时奖罚,作为评优的重要依据。
通过PDCA管理理念在基层的应用,从2020年到2023年,我们大冶尖峰的熟料、水泥产量均有所上升,窑运行可靠性保持较高水平,吨水泥全线维护成本也有所下降。(黄焱明)
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本报讯 10月16日一早,金华市委书记陈龙一行来到尖峰药业国际化项目建设现场调研,对尖峰药业良好的发展状况、清晰的未来发展思路表示肯定。 在建设现场,集团公司董事长、药业公司董事长蒋晓萌向陈龙一行介绍了尖峰药业国际化项目投资规模、厂区布局、生产方向等总体情况,并与集团公司副总经理、药业公司总经理黄金龙一起陪同陈龙一行参观了正在建设中的制剂车间,建设现场的整齐、整洁、有序,设施设备的完善先进,都得到了前来调研的领导的一致肯定。当得知尖峰国际化项目引进国际先进设备、按照欧美标准进行建设、产品面向国际市场时,陈龙高兴地说:“你们的目标很明确,思路很清晰,祝你们的企业越来越好!”(本报记者)
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