制度化安全管理的着力点
发布时间:
2020-08-14
制度化安全管理的着力点
一、制度化安全管理的概念
管理管理先“理”后“管”,这是尖峰老一辈的领导者常说的一句话,意指先理清事情,理出思路和办法,然后对人的活动进行限制约束,在追求合理的过程中“出道理”。所谓制度就是节制人们行为的尺度,其中“制”指节制,“度”指尺度。
安全管理制度化是安全标准化的先导,指根据国家、行业有关安全得法律法规,充分考虑企业的实际,吸取内部各方的智慧,并借鉴先进单位的经验,对安全工作中重复性出现的事情和概念进行整理,经分析、比较,有关各方协商一致后做出统一的规定,在涉及安全的方方面面让大家按规定办事。
二、安全管理制度化的重要意义
人管人累死人,当企业扩大到一定规模,设施、人员等相关安全事务工作变得复杂,就必须制定安全制度和规则,员工在处理日常安全事务时就不需要靠对领导察言观色来见风使舵,保证安全工作运行趋向规范和高效。用制度管人还能将日常的问题和矛盾扼杀在萌芽状态,保障企业内部的和谐。例如,一个小小的桩子和一根细细的链子,之所以能栓得住一头大象,是因为大象在小象阶段就被栓着了,习惯了认可了,小象长大后可以轻而易举地挣脱,也不去挣扎了。把安全管理制度内化为员工思想的一部分,形成不成文的“道理”,用制度说话,这是安全管理的高境界,“内化”和落实制度的过程也是重要的安全教育的过程。
凡是成功的企业都有一套自己特色的制度,尖峰集团历来就非常重视制度化管理,选择安全文明生产为企业管理的突破口,建章立制,制定了安全会议、安全检查、奖罚考核、安全一票否决等核心管理制度,保证了各项安全工作相互衔接,做事善始善终。进入新的发展阶段之后,更是不断补充扩展安全管理制度,使得安全从碎片化管理,转向体系化、系统化,标准化管理,安全管理者依靠制度很好地履行了自己的安全责任。
三、如何进行制度化安全管理
建立制度,必须充分考虑其可行性和可操作性
在建立制度的时候,要充分考虑实际情况和传统,要有很强的针对性,保证制度能获得大多数员工的认同和支持,便于制度的顺利推行与实施;另一方面,开始之初安全制度并不是越多越好,也不是越严越好,关键在于制度是否可行,是否具有较好的可操作性。安全制度的完善是一个不断补充、循环提高的过程,有些制度如果暂时推行不了,可先缓一缓,待制度本身具备了可行性和可操作性后再予以实施。在向外借鉴先进管理制度时,制定制度更要适合自己的情况,全盘照搬、生搬硬套,必然水土不服,有句话叫,适合的才是最好的。
推行和落实制度,必须维护其严肃性
安全管理制度很多内容是自己和他人经验和血的教训的总结,因此是对员工严肃的爱,安全管理制度是企业安全工作的具体化。
在企业实施制度化管理过程中,应该严格保证制度能够公正、公开地实施,制度面前不能出现特殊化。如何落实安全管理制度有个很形象的说法——热炉法则,各项规章制度应该成为一座烧红了的“热炉”,它具有3个特点:一是事先警告,此炉是烧红了的,一看便知道它能烫伤人;二是不管贵贱亲疏,谁碰它它就烫谁;三是说烫真烫,不是摆架子吓唬人的。要确保安全生产,仅仅有了安全管理制度还不行,还要遵循“热炉法则”,不折不扣地落实安全管理制度,推动安全操作规程得以执行。没有规矩不成方圆,安全管理要形成人人遵守安全制度、相互监督制约的良好氛围,保证制度的严肃性。
增强创新意识,防止制度僵化
制度创新是企业增强核心竞争力的重要途径,建立安全管理制度时,也要为日后安全制度的健全与完善和持续改进留有余地。这些年来,尖峰集团开展了大量技术改造,自动化、智能化水平不断提高,全集团范围都开展了岗位优化工作,对安全管理产生直接影响。因此,在实施制度化管理的过程中,必须随着企业发展和环境的变化,及时对一些制度内容进行修改和调整,使之符合企业的实际情况,并满足企业发展和环境变化的需要,从而增强企业的应变能力和市场竞争力。
正确处理制度化管理与情感管理之间的关系统
制度化的管理并不排斥人性化管理和员工的情感交流,两者是可以并必须融合在一起。
执行“热炉法则”的制度化管理有其冷冰冰的一方面,因为工作不够细,制度的内化工作没做到位,某些时段某些员工一时不解,产生一定的抵制行为是难免的。此时,切忌采取简单的强制执行方式,而是应该在坚持原则的基础上,采取较为缓和的处理方式进行沟通,说明利害关系,使其接受、理解并自觉遵守制度。两者之间如何取舍显示出管理者的功底,总体上要做到气顺,最要避免的是以罚代管的极端方式。中国的传统是人情文化,大方向要讲原则,大方式要讲和谐,很多内部矛盾就会迎刃而解,总之制度化管理是安全管理的核心,人性化管理是辅助。(集团安管办)
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