从黄磷渣配料试验谈执行与激励
发布时间:
2024-08-01
执行力的好坏,直接决定着工作的结果和成效。当决定开展某项工作时,不良的执行习惯会引起误导,或者事倍功半甚至徒劳无功。近一个时期,我们黄平尖峰在水泥配料环节进行了使用黄磷渣的探索,下面我就以这个实例,来探讨执行力提升的路径。
有效的策划,知道为什么做,是开展工作的前提。
在开展试验之前,我们先从原理入手,了解黄磷渣对熟料煅烧的作用机理,明确使用黄磷渣的可行性。黄磷渣具有矿化剂的作用,我们组织学习了其矿化原理,以及同行企业的使用成果,在此基础上,从配料工艺上制订了掺加黄磷渣的方案。
进行配料方案调整,目的是在保证水泥品质的前提下,降低生产成本,所以成本测算必不可少。在配料方案成形之后,我们对成本进行分析,预测达到的效果和最终可能实现的效益。这个“效益”,不但包括经济效益,还有员工成长的效益。
配方变了,相应的检验方法、检验装备也需要有所改变。此外,还要根据不同供应商的产品数据,分析确定使用哪个厂家供应的黄磷渣。
有效的策划,需要设定明确的目标,并对其进行科学的统筹、分解,形成分项目标。在实际管理中,大到企业的战略目标,小到班组、个人的工作目标,都应该遵循这一原则。分目标是总目标的细化、具体化,总目标重在前瞻性和先进性,分目标重在可操作、可实施。对我们这样的实体制造企业来说,分解目标应该围绕市场和竞争对手,对自身可以运用的资源进行科学合理的配置。
有效的沟通,知道该怎么做,是执行的基础。
为了真正用好黄磷渣,我们对外向使用过黄磷渣的企业取经,了解他们的使用效果和使用过程中遇到的问题;对内召开QC小组会议,相关各部门根据职责进行项目分解和落实,同时对可能会产生的问题做充分沟通,使相关的每个部门、每个岗位工,都明确地知道自己该做什么、怎么去做,以及可能遇到哪些情况。
有效的实施,各司其职积极应对,是执行的基本原则。
在我们的试验过程中,确实出现了在策划阶段预料到的各种问题,比如结窑皮、结大块、篦冷机受冲击等等。但由于事先已经做了充分分析,确定了应对措施,所以在出现异常时,都能第一时间给予恰当的处置。
由于工作开展之前对职责和目标有清晰认识,并预见了可能出现的问题,所以实施过程相对顺利。管理人员、主操等都参与了策划和沟通的过程,提高了大家的主动性,“要我干”变成了“我们一起干”。面对新情况,运用新方法,不但增进了管理人员、岗位操作人员对新配方的认识,也有效地提高了执行力。
有效的检查和总结,确保责任的落实,是执行产生实效的保证。
在试验过程中,我们通过不间断检测原材料和生料中的氟离子,来分析黄磷渣使用到位情况;定时统计生料、熟料的率值和烟煤使用情况,进行数据分析,核对消耗成本;相关部门间频繁对接各种情况,不断修正和改进试验方案,不断改善窑况。加强过程管控,一方面是保证各项工作能够按计划落实到位,另一方面也可以及时发现和纠正偏差,使试验能够按预定轨迹产生效果。
有效的评价和激励,持续的改进,促使团队在工作中不断进步。
每一次试验的目的都是提高进步,要想达到这个效果,科学评价必不可少。我们对试验中收集的各类数据进行分析和比对,确认效果,并制定和推进下一阶段的计划,持续改进。对出现的问题,以QC小组会议的形式,研讨优化工艺操作行为,从而取得较好的效果。
不同激励形式的组合运用,则是调动团队成员积极性的重要手段。我们的激励形式主要包括,精神激励,通过合理的容错减轻执行人员的压力,通过及时的肯定改善员工的心态,使之在进步的同时获得成功的愉悦;物质激励,通过清晰的责任落实和合理的KPI指标,使员工在执行力增强的同时获得KPI的进步,从而收入提高。此外,在试验的过程中,员工参与决策的讨论沟通,提高参与感、归属感和责任感,感受到大家的信任和重视;在执行过程中的培训以及认知的提高,提升员工的自我价值感,引导其形成自我检查和评估机制。
从这个黄磷渣掺加试验的案例中,我们可以看出,有效的执行首先来自于有效的策划,策划时要明确工作的目的、目标,并将任务分解成可操作、可检查的分目标,配置好所需的资源;有效的执行来自于有效的沟通,让各部门各岗位充分了解各自对应的职责,明确责任人,并对可能产生的问题提前制订应对措施;有效的执行来自于严密的过程管控,及时掌握执行情况,及时改进,随时纠偏;有效的执行来自于组织和组织成员的能力提升,组织架构的优化、制度的完善、人员的技能培养,都是能够决定最终结果的重要因素。
简而言之,要做好一项工作,就要事先让大家知道该做什么、怎么做、遇到问题怎么解决,事中要有检查、有分析、有反馈,形成自我学习、自我提升、成果分享的机制,事后要有总结、有评价、有改进,使每一次试验都成为下一步提升的底层数据,使每一次执行都能让员工获得进步。(陈磊涛)
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