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加强员工档案管理，保护个人信息权益公司出台《员工档案管理办法》

发布时间：

2023-12-12

为加强企业员工档案管理，有效地对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序地利用档案材料，根据《企业职工档案工作规定》《中华人民共和国个人信息保护法》有关规定，集团公司日前出台了《员工档案管理办法》。

员工档案是人力资源管理的重要基础，根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，企业有义务建立健全员工档案管理制度，确保员工档案的完整性、真实性和安全性，以便于日常管理和监督。集团公司人力资源部9月、10月对下属企业劳动用工检查中发现，员工档案管理方面存在问题较突出，为此制定了《员工档案管理办法》，对员工档案的管理部门和职责、归档范围、档案基础管理相关事项、档案查阅审批、档案转递等方面做出了明确规定。

建立档案管理制度，有助于企业对人力资源进行有效管理和决策；有助于保障员工个人信息的安全和隐私，防止信息泄露和滥用；有助于提升企业的形象和信誉，展现企业对员工关怀和尊重。建立健全员工档案管理制度对于企业的合规经营、人力资源管理、劳动关系维护、信息安全保障等方面都具有重要意义。（毛丽娅）

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