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从黄磷渣配料试验谈执行与激励
发布时间：
2024-08-01
执行力的好坏，直接决定着工作的结果和成效。当决定开展某项工作时，不良的执行习惯会引起误导，或者事倍功半甚至徒劳无功。近一个时期，我们黄平尖峰在水泥配料环节进行了使用黄磷渣的探索，下面我就以这个实例，来探讨执行力提升的路径。
有效的策划，知道为什么做，是开展工作的前提。
在开展试验之前，我们先从原理入手，了解黄磷渣对熟料煅烧的作用机理，明确使用黄磷渣的可行性。黄磷渣具有矿化剂的作用，我们组织学习了其矿化原理，以及同行企业的使用成果，在此基础上，从配料工艺上制订了掺加黄磷渣的方案。
进行配料方案调整，目的是在保证水泥品质的前提下，降低生产成本，所以成本测算必不可少。在配料方案成形之后，我们对成本进行分析，预测达到的效果和最终可能实现的效益。这个“效益”，不但包括经济效益，还有员工成长的效益。
配方变了，相应的检验方法、检验装备也需要有所改变。此外，还要根据不同供应商的产品数据，分析确定使用哪个厂家供应的黄磷渣。
有效的策划，需要设定明确的目标，并对其进行科学的统筹、分解，形成分项目标。在实际管理中，大到企业的战略目标，小到班组、个人的工作目标，都应该遵循这一原则。分目标是总目标的细化、具体化，总目标重在前瞻性和先进性，分目标重在可操作、可实施。对我们这样的实体制造企业来说，分解目标应该围绕市场和竞争对手，对自身可以运用的资源进行科学合理的配置。
有效的沟通，知道该怎么做，是执行的基础。
为了真正用好黄磷渣，我们对外向使用过黄磷渣的企业取经，了解他们的使用效果和使用过程中遇到的问题；对内召开QC小组会议，相关各部门根据职责进行项目分解和落实，同时对可能会产生的问题做充分沟通，使相关的每个部门、每个岗位工，都明确地知道自己该做什么、怎么去做，以及可能遇到哪些情况。
有效的实施，各司其职积极应对，是执行的基本原则。
在我们的试验过程中，确实出现了在策划阶段预料到的各种问题，比如结窑皮、结大块、篦冷机受冲击等等。但由于事先已经做了充分分析，确定了应对措施，所以在出现异常时，都能第一时间给予恰当的处置。
由于工作开展之前对职责和目标有清晰认识，并预见了可能出现的问题，所以实施过程相对顺利。管理人员、主操等都参与了策划和沟通的过程，提高了大家的主动性，“要我干”变成了“我们一起干”。面对新情况，运用新方法，不但增进了管理人员、岗位操作人员对新配方的认识，也有效地提高了执行力。
有效的检查和总结，确保责任的落实，是执行产生实效的保证。
在试验过程中，我们通过不间断检测原材料和生料中的氟离子，来分析黄磷渣使用到位情况；定时统计生料、熟料的率值和烟煤使用情况，进行数据分析，核对消耗成本；相关部门间频繁对接各种情况，不断修正和改进试验方案，不断改善窑况。加强过程管控，一方面是保证各项工作能够按计划落实到位，另一方面也可以及时发现和纠正偏差，使试验能够按预定轨迹产生效果。
有效的评价和激励，持续的改进，促使团队在工作中不断进步。
每一次试验的目的都是提高进步，要想达到这个效果，科学评价必不可少。我们对试验中收集的各类数据进行分析和比对，确认效果，并制定和推进下一阶段的计划，持续改进。对出现的问题，以QC小组会议的形式，研讨优化工艺操作行为，从而取得较好的效果。
不同激励形式的组合运用，则是调动团队成员积极性的重要手段。我们的激励形式主要包括，精神激励，通过合理的容错减轻执行人员的压力，通过及时的肯定改善员工的心态，使之在进步的同时获得成功的愉悦；物质激励，通过清晰的责任落实和合理的KPI指标，使员工在执行力增强的同时获得KPI的进步，从而收入提高。此外，在试验的过程中，员工参与决策的讨论沟通，提高参与感、归属感和责任感，感受到大家的信任和重视；在执行过程中的培训以及认知的提高，提升员工的自我价值感，引导其形成自我检查和评估机制。
从这个黄磷渣掺加试验的案例中，我们可以看出，有效的执行首先来自于有效的策划，策划时要明确工作的目的、目标，并将任务分解成可操作、可检查的分目标，配置好所需的资源；有效的执行来自于有效的沟通，让各部门各岗位充分了解各自对应的职责，明确责任人，并对可能产生的问题提前制订应对措施；有效的执行来自于严密的过程管控，及时掌握执行情况，及时改进，随时纠偏；有效的执行来自于组织和组织成员的能力提升，组织架构的优化、制度的完善、人员的技能培养，都是能够决定最终结果的重要因素。
简而言之，要做好一项工作，就要事先让大家知道该做什么、怎么做、遇到问题怎么解决，事中要有检查、有分析、有反馈，形成自我学习、自我提升、成果分享的机制，事后要有总结、有评价、有改进，使每一次试验都成为下一步提升的底层数据，使每一次执行都能让员工获得进步。（陈磊涛）
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