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报销系统更新 “友报账”变身“友费控”

发布时间：

2024-03-12

从3月1日开始，集团公司新的费用报销系统“友费控”全面上线，使用近6年的“友报账”正式“退役”。为了帮助大家尽快熟悉掌握新系统，2月27日，集团公司组织了“友费控”专题培训。

公司原费用报销系统“友报账”自2018年3月投入使用以来，在费用规范管控方面发挥了积极作用。为了进一步加强信息化、智能化管理，更便利地进行费用报销、对公支付，公司决定将其更新为“友费控”，增强了票据查验辨识等方面的功能。此前，健康科技、上海北卡等几家企业已于2月初将“友费控”上线试运行，期间发现的一些问题已和软件供应方沟通解决。为了做好新旧系统转换的顺利衔接，集团财务部还通过线上会议的形式，组织下属企业财务人员进行培训，对“友费控”系统基础设置到制单报销做了系统讲解，以帮助业务单位根据各自需求和业务场景，对流程、基础数据设置进行针对性的调整。

2月27日的培训，主要从普通用户如何通过“友费控”进行发票采集、报销制单、审批等内容进行讲解。软件供应方的技术人员对“友费控”发票查验、发票上传后自动识别数据等新增功能做了说明，通过现场操作对差旅费、通用类等报销单在网页端和移动端的填报流程做了演示，并解答了参训人员提出的相关问题。

集团财务部相关负责人表示，新系统的使用必然有一个适应的过程，“友费控”3月1日上线后，各单位使用过程中发现的问题和功能需求，欢迎及时反馈，以便和软件供应方尽快沟通调整，更好地推动公司费用报销管控工作高效、深入开展。（金湛）