从零开始 不断完善业务技能
发布时间:
2021-04-01
黄平尖峰2020年度先进班组 黄平尖峰水泥公司市场营销部内勤班
刚刚过去的2020年是贵州黄平尖峰扬帆起航的第一年,俗话说万事开头难,此时此刻站在这里回想过去几个月的点点滴滴,很多画面犹如发生在昨天。
市场营销部组建之初,由于我们内勤人员都是行业新人,所有的岗位技能和业务流程需要从零开始学习。4月初我们克服新冠疫情等困难到大冶尖峰实习,深知时间紧迫的我们每天下班后都会组织加班练习,尽管实习期间发生了一些小插曲,但是没有动摇我们刻苦学习争取按时归来上岗的决心。在一个月的实习时间里,我们利用一切可以学习的机会向大冶尖峰的师傅们请教,最终顺利完成实习任务并安全回到贵州尖峰上岗。
投产前原燃材料进厂期间,根据安排,我们内勤全员到磅房协助过磅,那个时候现场条件比较简陋,晴天的时候灰尘很多,房间里没有风扇,戴着口罩很闷热,每次大货车带着灰尘席卷而来,整个磅房被灰尘笼罩着,一天下来耳朵鼻子里都是泥土。时间紧任务重,我们每天在岗时间经常超过10个小时。8月底,黄平尖峰开始对外销售熟料,当时NC系统还未完全正常投入使用,现场发运流程复杂,从车辆进厂、开票、一次过磅、装车、二次过磅、出厂都需要工作人员的引导。由于装车的位置没有地磅,每次装完车后,运输调度员得跟着货车到散装下面的地磅过磅,看熟料是少装还是多装,装少了要叫铲车装熟料过来补,装多了需要卸掉。当时现场条件有限,很多时候装多了需要人工拿铁锹在货车上一铲一铲卸下来,有大约半个月的时间里经常需要加班到晚上11点、12点。
记得水泥刚开始发货的时候,新系统还未完全投入使用,车辆下单、过磅都是手工操作,发货室窗口经常人山人海,刚开始只有两名发货员,需要24小时倒班,压力比较大,每天面对形形色色的人,发货员都需要保持微笑,保证开票不出错的同时还要耐心做各种讲解。NC系统上线后,我们专门制作了地磅和制卡机操作流程,并且录制了车辆进厂、装车、过磅、出厂整套流程演示视频,方便新来的驾驶员了解黄平尖峰的发货流程。但是也会有一些驾驶员不去看,过磅取卡时经常出现各种各样问题,这时候发货员还得到现场处理各种突发情况。
经过大半年的工作实践,我们深刻体会到销售内勤工作的责任与意义。作为黄平尖峰窗口部门的成员,对外我们是客户沟通的桥梁,客户的进款、发货、对账、现场突发事件处理等日常衔接工作,我们必须做到及时和准确;对内我们要积极主动和各兄弟部门保持良好的沟通,做好各项运营数据的统计和传达,积极参与公司组织的各项活动,齐心协力确保企业生产运营的正常。
这次被授予先进班组,对我们来说既是一种肯定也是一种鞭策,在这里我们要特别感谢制造部、环安部、质管部、财务部、采购部、综合部等兄弟部门,在日常工作中正是因为有你们的通力配合,我们的各项工作才得以顺利开展,整个团队运行才能做到有条不紊,井然有序。2021年,我们将以此为起点,继续发扬“团结奋斗、求实创新、立志冒尖、永攀高峰”的企业精神,加强自我学习,不断完善和提高业务技能,为黄平尖峰的发展壮大贡献自己的一份力量。(根据市场营销部龙丽薇在黄平尖峰总结表彰会上的发言整理)
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