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怎样做好时间管理
发布时间:
2020-07-22
怎样做好时间管理
最近在网上看到罗宾斯的《管理学》原本,现在已经是2018年修订的第14版。这本书是美国大部分高校管理学专业所选用的教材,这个第14版有着怎样的修订,跟当今的潮流又有怎样的衔接呢?
最新版的这本书在管理职能的起始部分增加了时间管理的专栏,且把它放在了读者最先看到的地方,或许是在强调个人善待时间的重要性吧。里面有一句概括性的原话:A key to success in management and in your career is having good time management skills .我略加修饰翻译过来便是:不管是在管理上乃至你的整个职业生涯,你是否拥有管理时间的技能,很大程度上决定了你成功的上限。书中这一块的篇幅不长,只有短短的一些关于怎样利用时间资源的小技巧,并且大部分都是我们以前接触学习过的,我也将它列了出来:
1.把你当前要做的和之后将要完成的任务以及和例行公事都列一个清单,让自己知道每天、每周和每月需要做什么。
2.根据重要性为这些任务进行分级排序,确保你把时间用在了最重要的事情上。
3.列出你完成这些任务需要采取的行动。
4.把这些行动用A/B/C进行分级,A类为重要并且紧急,B类为重要或者紧急,C类为常规行动。
这些应该都是很简单的方法跟谋略,只需要动动手稍作思考便可,我们每个人都学的会。但为什么能好好利用时间并真正去运用实施这一技巧的却是少数呢?
仔细想想,要运用好时间管理技巧的前提是要掌控好自己的情绪力量,在没有情绪力量支撑的前提下,时间管理只能是一门艺术,能发挥多少纯看临场表现。当碰到烦心事,遇到挫折,遇到一些让人敏感的事情,当情绪告诉你不想学习不想工作,甚至都懒得动动手指的时候,身体自然会耗费很多的能量与注意力在这些负面意识上,或许这也成了我们很难利用好时间的原因。但如果有了掌控情绪力量的能力,管理自己的时间便成了一门学科,只要按照它所述的一板一眼来,便可以发挥最大效益。
对于金钱跟天赋而言,我们每个人一生下来便有了不一样的基础,但以一周168小时来说,这却是掌握在我们每个人手里的绝对公平。愿我们都能好好利用这种众生平等的资源,并有高昂的斗志在人生路上欣赏沿途的风景并且乘风破浪。(倪镇宇)
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