黄平尖峰综合管理部: 做好新建项目的“大管家”
发布时间:
2021-07-21
大家都说综合管理部能评上先进不容易,因为他们做的都是一些鸡毛蒜皮的小事情,但是黄平尖峰水泥公司综合管理部评上了2020年度的集团先进。那么他们是凭借哪些事情打动了联评小组的评委们的呢?
保障企业经营规范
黄平尖峰项目开工后,综合管理部是最早成立的部门,相关证件的办理、对外沟通协调等前期工作都是同步进行的。综合管理部副经理祝勇是从大冶尖峰调过来的,也是最早一批到达黄平尖峰的员工。之前他就负责过大冶尖峰矿山相关证件的办理,考虑到日趋严格的矿产资源管理政策,在申请采矿证的时候,黄平尖峰的三个矿山的采矿证有效期都按最长期限进行申请,因为取得长期的采矿证可以避免后续换证延期的各项事务,节省大量的人力、物力。经过资源评估、编制勘探报告、邀请专家评审等一系列工作,最终黄平尖峰三个矿山的采矿证有效期均与开采设计年限相同,为后续矿山的开采连续性起到了充分的保障,减少了各种行政审批上的环节,也为黄平尖峰的发展奠定了良好的基础。
规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。而制度建设是企业规范化管理的一个重要部分,黄平尖峰项目筹建组的成员基本上是从云南尖峰和大冶尖峰抽调过去,许多制度、流程都有现成的模板可以借鉴。但是为了使组织机构设置、部门职责、管理制度制定能够更好地满足黄平尖峰生产运营的需要。综合部牵头组织相关人员在原有模板的基础上对各项制度进行了讨论、修改。去年的疫情,对黄平尖峰项目建设进度有所影响,为了尽量不影响工期,黄平尖峰都是白天赶项目建设,晚上进行制度讨论,几乎每天都持续到11点多。
发挥人力保障作用
一直以来,大多数人对水泥厂的认知就是灰尘大、脏,工作环境差,都不愿意到水泥厂上班。2019年项目刚开始建设,黄平尖峰遭遇了招工难,招聘信息发出去,但是过来应聘的人寥寥无几。黄平尖峰党支部副书记、综合管理部经理钱江说,当时为了招人,他和祝勇两个人还去摆过摊。
同时,为了确保员工的综合素质,提升企业核心竞争力,综合管理部在人员招聘方面通过微信转发、相互介绍、周边镇上宣传、校园招聘等多种方式,针对性招聘各个层次员工。同时,建立完善的员工档案,内容涵盖劳动合同、员工登记表、身份证复印件、学历证明、体检档案、社保档案等,为日后的企业发展奠定了良好的基础。
新员工招到后,公司安排他们分批前往大冶尖峰实习,综合管理部对新员工的实习情况进行跟踪了解,派人去大冶尖峰看望实习人员,帮助解决问题。综合管理部每月还会定期组织岗位人员到现场进行专业知识和操作技能的培训,理论结合实际,提高员工操作技能;聘请外部专家、厂家技术人员、公司专业技术人员,开展大型培训,培训内容涵盖设备原理、工艺流程、操作规程、安全管理等;安排人员参加安全、职业卫生、特种作业、电梯、锅炉、化验室操作证等涉及的相关证照培训、考试,并取得相关资格证件。
发挥服务保障作用
食堂从最初的保供到现在的提质,也体现出了综合管理部对食堂管理的用心。尤其是去年年初食堂班3个人,其中一名员工是湖北的,因为疫情影响不能返岗,另外两名员工牺牲个人休息时间,全力做好员工及部分外协人员用餐保障,同时还要负责给返岗定点隔离观察的员工送饭。去年5月上旬新食堂启用,施工单位的员工也并入食堂用餐,人多的时候能达到170余人。考虑到不同地区人员的饮食习惯,食堂也尽量丰富饭菜品种并经常轮换。
小车班2020年度累计行驶约12万公里,未发生任何事故;在生产、接待用车方面也做到了及时、安全、高效,得到来宾和同事的一致认可。黄平多山路,很多路段都修在悬崖边上,这对驾驶员的技术和专注力都是一种考验。而且黄平尖峰地处山区,道路状况不好,交通不方便,外出办事、外地员工休假回家等都需要小车班接送。有些路段经常会有堵塞,有时候接完同事或者客户回厂区都已经是半夜了,第二天一早可能又需要送人去车站,小车班的几位驾驶员只能轮流着安排,每天晚上也有驾驶员值班,确保临时用车。项目建设初期,也是拓展市场的关键时期,为了配合市场营销开拓业务,小车班的驾驶员经常需要跟着销售人员出去跑市场,一天中,除了到客户那稍微休息一下,其余的时间基本都在路上,有时候出去几天,都不能吃上一餐像样的饭。
2020年11月20日,贵州黄平尖峰正式投产,投产庆典邀请了金华和黄平地区的相关领导参加。仪式现场场地、用餐环境的布置,接待来宾、行程安排等工作,大部分都由综合部具体实施。综合部人少但事多,而且大部分员工是新招的,很多事情都是第一次接触。所有员工一边学习一边工作,部门负责人带头,大家齐心协力加班加点布置场地,跟着县里负责接待的人员学习注意事项。综合部的员工们都说虽然那段时间很忙,但是仪式圆满完成后特有成就感。对于祝勇来说,他印象比较深的是用餐的布置,因为当天的来宾很多,食堂设置了桌餐和自助餐,餐食问题容易解决。但是用餐桌椅方面却遇到了难题,厂区没有配备这么多的圆桌和椅子,而黄平这边用餐的桌椅普遍较矮,就近租借是不可能了。于是经过大家的多方询问,最后从黄平的一家酒店和政府食堂那里解决了桌椅和餐桌布的问题。(记者 倪颖珍)
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